北京石油北二環(huán)加油站開出北京市成品油銷售行業(yè)首張增值稅電子發(fā)票。這意味著北京石油將逐步取消折式冠名發(fā)票,向電子發(fā)票時代邁進。
電子發(fā)票推行后,北京石油不需到辦稅服務廳領取普通發(fā)票,以電子發(fā)票形式可直接入賬?蛻羧缧璋l(fā)票,公司使用A4紙即可開具。客戶如需要驗證發(fā)票,手機掃描發(fā)票左上角二維碼,所有開票信息即可呈現(xiàn)。這一措施給公司和客戶都帶來方便,既提高了工作效率,又提升了客戶滿意度。
據(jù)悉,根據(jù)國家稅務總局關于全面推行增值稅電子普通發(fā)票的要求,以及北京市國稅局從嚴管理紙質(zhì)發(fā)票的要求,折式冠名發(fā)票不再審批印制。
隨著2016年5月起在全國范圍內(nèi)全面開啟營業(yè)稅改征增值稅試點工作,醞釀已久的增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)升級終于邁出關鍵一步。從紙質(zhì)版到電子版,增值稅發(fā)票的“變身”引發(fā)互聯(lián)網(wǎng)報銷革命性時代的到來!
電子發(fā)票使用全面鋪開
電子發(fā)票作為紙質(zhì)發(fā)票電子映像和電子記錄的新載體,是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺而實現(xiàn)稅收信息化和資源共享的產(chǎn)物。2013年京東商城開出第一張電子發(fā)票,但當時僅作為收付款憑證,還不能作為報銷憑證。
直至2015年12月1日頒布實施的《關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》明確規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子發(fā)票的應用終于在政策層面取得認可,這意味著電子發(fā)票不僅將可報銷入賬,也將大大提升電子發(fā)票在社會資源的認可度。
全面推行發(fā)票電子化,無論是對于政府監(jiān)管,還是企業(yè)運營、消費者利益保護,都有積極意義。首先,電子發(fā)票能建立良好的稅收生態(tài)環(huán)境,有效杜絕假發(fā)票的生存環(huán)境。其次,企業(yè)在網(wǎng)上開票,直接在網(wǎng)上就能領用發(fā)票,極大節(jié)省納稅人辦稅成本,也提高發(fā)票開具、業(yè)務處理效率。同時,消費者遇到產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,所有電子發(fā)票都集中在互聯(lián)網(wǎng)云端,可隨時查看并維權。
互聯(lián)網(wǎng)報銷時代到來
傳統(tǒng)報銷流程是員工手工填寫報銷單據(jù),交由主管人員簽批,再報財務審核領取現(xiàn)金,最后由財務進行謄抄記賬。“隨著電子發(fā)票的全面實施,未來企業(yè)員工要報差旅等費用,再也不用貼半天的發(fā)票,也不用到處找主管簽字,通過在線填制報銷單,然后提交電子單據(jù)進入流程,就能申請報銷!澳硣筘攧湛偙O(jiān)表示。
面對如此大的市場應用前景,泛微、致遠、紛享銷客、iWork365等企業(yè)適時推出了基于互聯(lián)網(wǎng)的報銷應用系統(tǒng)。而近日,微信也正式發(fā)布通過微信卡包、企業(yè)號實現(xiàn)電子發(fā)票報銷的可行解決方案。該解決方案嘗試通過前端的掃一掃生成電子發(fā)票、卡包功能實現(xiàn)電子發(fā)票的便利收納、歸集,然后通過后端的企業(yè)號,一鍵生成報銷單,再流轉到企業(yè)端財務報銷系統(tǒng)進行報銷。
專注于企業(yè)BPM業(yè)務流程解決方案提供商的上海星漢信息負責人表示,報銷只是企業(yè)業(yè)務流程中內(nèi)部管控的一小部分,借助微信平臺在移動互聯(lián)網(wǎng)上向用戶提供報銷服務,屆時在局部細分市場會形成競爭局面,但是微信企業(yè)號缺乏對復雜的業(yè)務流程進行審批的能力,比如差旅報銷要跟出差申請掛鉤,要跟預支掛鉤,要同預算掛鉤,幾個環(huán)節(jié)都有著復雜的業(yè)務邏輯關系。
因此,使用電子發(fā)票實現(xiàn)移動報銷,應該把會計工作的重心從強調(diào)會計記錄向企業(yè)內(nèi)部決策、預算管控轉移。據(jù)悉,星漢信息今年推出的完全免費的喜報銷就是集預算控制、差旅申請、預支、預訂、報銷、審批、支付、賬務處理、集成、報表分析等全部功能的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務管控平臺代表。